O cenário B2B está em constante transformação, com desafios que crescem a cada ano, exigindo decisões de negócios ágeis e estratégicas. Por isso, o planejamento de compras é essencial para garantir eficiência, melhores negociações e alinhamento da área com os objetivos da empresa.
Com estratégias bem definidas, as empresas otimizam processos, fortalecem parcerias com fornecedores e se posicionam de forma estratégica para enfrentar as mudanças do mercado. Além disso, antecipam tendências do setor, impulsionam a inovação e se tornam mais resilientes.
A redução de custos também é um dos principais benefícios do planejamento de compras. Com o uso de ferramentas digitais, análise de dados e gestão eficiente de fornecedores, o setor aumenta as oportunidades de negociações mais favoráveis e oportunidades de maiores savings.
Uma pesquisa do Gartner, realizada em 2024, mostrou que 72% dos líderes de compras estão priorizando a integração da Inteligência Artificial Generativa em suas estratégias. Isso reflete o potencial das tecnologias avançadas para impulsionar o supply chain nos próximos anos.
Ao definir metas e traçar planos, a área de compras deixa de ser um setor operacional para se tornar um departamento estratégico, que contribui efetivamente na geração de valor para o negócio. A seguir, confira alguns insights sobre como criar um planejamento de compras:
Como estruturar um planejamento de compras eficiente?
1. Analise as principais necessidades da sua empresa
Antes de começar o planejamento de compras, compreender as principais necessidades da sua empresa permite priorizar e direcionar esforços para o que é mais relevante.
Para iniciar o plano, identifique os objetivos do negócio e após isso liste o que está alinhado às estratégias da área de compras, por exemplo, redução de custos e inovação.
1. Faça o mapeamento do mercado
O mapeamento do mercado permite identificar fornecedores, analisar tendências, avaliar os concorrentes e compreender as variáveis que podem impactam custos, qualidade e prazos.
Ao realizar essa etapa importante, as empresas conseguem otimizar seus processos, negociações mais estratégicas, antecipar riscos e oportunidades, entre outros benefícios.
2. Defina as principais metas e KPIs
Defina quais KPIs serão monitorados. Com o uso de KPIs para avaliar o desempenho do setor, as decisões de compras são mais ágeis e potencializam os resultados da sua empresa.
Tão importante quanto definir os principais KPIs é garantir que eles estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa, que podem evoluir ao longo do tempo.
3. Estruture uma análise de custos
Analisar os custos permite identificar os gastos mais elevados do setor de compras. Para começar, liste as despesas da área e determine quais categorias representam a maior parte.
Ao identificar os custos principais, é possível definir estratégias e priorizar ações que melhorem resultados, por exemplo, considerar fornecedores locais para reduzir transporte.
4. Desenvolva parcerias estratégicas com fornecedores
A negociação é uma das estratégias mais importantes da rotina de compras. Por isso, fortalecer as relações com fornecedores significa conquistar parcerias duradouras.
Uma parceria sólida não apenas facilita negociações futuras, mas também incentiva a inovação e promove práticas sustentáveis por parte dos parceiros da sua empresa.
5. Invista em tecnologia e automação
Com a automação de processos de compras, sua equipe elimina o desperdício de tempo com as tarefas operacionais e pode se concentrar em atividades mais estratégicas.
Para fortalecer a inteligência do setor, invista em ferramentas digitais, como o e-Procurement, que facilitam a gestão, reduzem erros e aumentam a eficiência operacional.
6. Revise seu planejamento periodicamente
Um bom planejamento é dinâmico e deve se adaptar às mudanças do mercado e da empresa. Avalie periodicamente os resultados alcançados e faça ajustes quando necessário.
Ao seguir esses passos, a área de compras otimiza processos e custos e se posiciona como um pilar estratégico na empresa, contribuindo para o crescimento e maior competitividade.
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