Como desenvolver um time de compras com quadro enxuto e demanda crescente

A demanda de compras está aumentando, mas os recursos disponíveis para atendê-la não crescem no mesmo ritmo.

O estudo Procurement Key Issues 2026, do The Hackett Group, projeta um aumento de 8% na carga de trabalho de compras em 2026, acompanhado de redução de quadro e de orçamento operacional.

Para os gestores, o desafio vai além de absorver uma demanda maior. Os profissionais de compras precisam estar preparados para trabalhar com novas tecnologias, interpretar dados, entender o negócio e assumir atividades de maior responsabilidade e impacto.

Diante dessa pressão, o desenvolvimento da equipe corre o risco de ficar em segundo plano.

Com uma rotina intensa, nem sempre é possível separar dias inteiros para workshops ou criar grandes programas de capacitação. Mas deixar de desenvolver o time também tem um custo.

No Procurement & Supply Salary Guide 2026, 69% dos respondentes apontaram o compromisso da empresa com treinamento e desenvolvimento entre os fatores considerados na busca por uma nova oportunidade profissional.

Desenvolvimento, portanto, não deve ser tratado como uma atividade paralela à operação; precisa fazer parte da própria rotina de compras.

Veja cinco formas de criar oportunidades de aprendizado na rotina de compras.

1. Use automação para abrir espaço para atividades de maior valor

Tecnologia e desenvolvimento de pessoas podem caminhar juntos.

Plataformas de orquestração de compras podem assumir ou simplificar etapas manuais, organizar fluxos, conectar informações e apoiar atividades que antes consumiam uma parcela significativa do tempo da equipe.

Ao reduzir o esforço operacional, o gestor pode direcionar parte dessa capacidade para atividades que desenvolvam competências importantes para o futuro de compras, como análise, pensamento crítico, negociação e visão de negócio.

2. Distribua categorias considerando diferentes níveis de complexidade

Nem todas as categorias exigem o mesmo nível de conhecimento, negociação ou análise. Essa diferença pode ser utilizada como parte do desenvolvimento da equipe.

O gestor pode mapear as categorias de acordo com a complexidade e criar uma progressão de responsabilidades.

Um profissional que já domina categorias mais simples pode começar a acompanhar uma negociação de maior impacto, participar da análise de uma categoria mais complexa ou assumir gradualmente novas responsabilidades.

O objetivo não é simplesmente distribuir mais trabalho. É usar o próprio portfólio de compras como estrutura de desenvolvimento da equipe.

3. Transforme negociações em oportunidades de aprendizado entre pares

Parte importante do conhecimento de um comprador experiente vem da própria rotina de trabalho e pode ser compartilhada dentro da equipe.

Profissionais menos experientes podem acompanhar negociações mais complexas e, depois, discutir com colegas quais informações foram consideradas, por que escolheram determinada estratégia de negociação e quais alternativas estavam disponíveis.

O mesmo pode acontecer depois de uma negociação concluída.

Uma revisão rápida entre pares permite avaliar o que funcionou, o que poderia ter sido conduzido de outra maneira e quais aprendizados podem ser aplicados às próximas negociações.

Além de técnicas de negociação, essas trocas ajudam a desenvolver visão de TCO, análise de contratos, relacionamento com fornecedores e capacidade de tomada de decisão.

4. Crie experiências além do escopo habitual

Um profissional concentrado por muito tempo em uma única etapa do processo pode se tornar especialista naquela atividade, mas ganha pouca visibilidade sobre o impacto de suas decisões no restante da operação.

O rodízio de escopo é uma forma de ampliar essa visão.

Participar temporariamente de outras categorias, acompanhar diferentes etapas do processo ou trabalhar mais próximo de outras áreas permite entender como uma decisão tomada em compras afeta contratos, pagamentos, fornecedores e o próprio negócio.

O cuidado é não transformar desenvolvimento em acúmulo de funções. Quando bem estruturada, essa exposição ajuda o profissional a construir uma visão mais ampla do processo de compras.

5. Aumente a autonomia de forma progressiva

Desenvolver a equipe também pede espaço para decidir. Se todas as decisões continuam concentradas na liderança, a equipe tem poucas oportunidades de desenvolver julgamento, assumir responsabilidades e se preparar para desafios maiores.

Uma alternativa é trabalhar com delegação progressiva de alçada.

Conforme o profissional demonstra domínio sobre determinados processos, categorias ou níveis de risco, pode assumir decisões de maior complexidade, sempre com critérios e limites claros.

A liderança continua acompanhando os resultados, mas deixa de participar diretamente de cada decisão.

Esse modelo ajuda a desenvolver autonomia e, ao mesmo tempo, torna mais visível a evolução de cada profissional dentro da equipe.

A área de compras está mudando e as competências exigidas dos profissionais também.

Em um cenário de demanda crescente, desenvolver pessoas não pode ser o que acontece quando sobra tempo. Precisa fazer parte da forma como o trabalho é organizado.

Mais do que criar oportunidades de aprendizado, é importante acompanhar essa evolução. Feedbacks frequentes, objetivos claros e indicadores de desenvolvimento ajudam a identificar avanços, competências a desenvolver e as próximas etapas de cada profissional.

Desenvolver o time hoje é preparar compras para responder aos desafios que a área terá amanhã.

Acompanhe o blog ME para se manter atualizado sobre compras, supply chain, tecnologia e carreira.

Até a próxima! 😉

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