Nos últimos dois anos, para minimizar os impactos da crise promovida pela covid-19, a transformação digital passou de estratégia de negócios para uma questão de sobrevivência.

Na área de suprimentos, não foi diferente.  As empresas têm adotado cada vez mais a digitalização para tornar os processos da área de compras mais otimizados e inteligentes e, com isso, se manterem competitivas no mercado.

O papel do comprador também ganhou mais destaque nesse período. Prova disso é a classificação do profissional de suprimentos nas 30 profissões em alta do ranking de 2021 da revista VC S/A.

Esse protagonismo está relacionado ao potencial de ganho que as empresas podem atingir quando as áreas de compras atuam de forma estratégica. E nesse contexto, a tecnologia é a principal aliada, já que automatiza atividades que não agregam valor ao negócio e libera o tempo dos profissionais para o que realmente traz resultado.

Economia, governança, agilidade e colaboração são alguns dos pilares mais esperados pelas empresas que apostam em soluções de gestão de compras.

Nos próximos anos, a adoção de soluções inteligentes de compras deve continuar crescendo e revolucionando os negócios das empresas.

3 soluções para implementar na sua área de compras em 2022

Existem diferentes soluções que ajudam na transformação digital em compras e garantem resultados significativos. Neste post, selecionamos 3 delas:

• Procure-to-Pay, ou P2P, como é mais conhecida, promove uma gestão de compras completa e integrada, da requisição ao pagamento.
• CLM (Contract Lifecycle Management): permite gerenciar o ciclo de vida dos contratos com fornecedores, de maneira automatizada.
• Gestão de Fornecedores: controla os processos relacionados a fornecedores e terceiros em um único ambiente.

A seguir, conheça os detalhes de cada uma dessas soluções e comece 2022 com seus processos digitalizados:

Procure-to-Pay (P2P)

A solução de P2P (Procure-to-Pay) automatiza todo o ciclo de compras corporativas e libera a equipe dos processos manuais, descentralizados, custosos e sem transparência.

Com o P2P do Mercado Eletrônico, todos os processos relativos a compras ficam concentrados em um ambiente: requisição, cotação, negociação com fornecedor, pedido, faturas e pagamentos.

É uma maneira da sua área de compras conquistar os pilares mais importantes:

Economia

• Redução de custos operacionais de compras;
• Negociações mais inteligentes para conquistar mais savings;
• Controle de todo o fluxo operacional de compras;
• Spend Analysis: análise de gastos e potencial de economia;
• Mapa comparativo: compare, de forma automática, as cotações e faça melhores negociações.

Agilidade

• Diminuição do leadtime de compras;
• Automatização de processos operacionais;
• Acesso à plataforma de qualquer dispositivo conectado à internet;
• Business Intelligence: relatórios para tomadas de decisões rápidas;
• Solução em nuvem, sem necessidade de instalações e atualizações.

Governança

• Registro de todo no processo em uma única plataforma
• Processos transparentes e auditáveis no ciclo completo de compras;
• Acesso ao histórico de compras.

Colaboração

• Comunicação ágil com fornecedores em uma única plataforma;
• Integração com qualquer ERP;
• Compartilhamento de relatórios de performance dos fornecedores.

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CLM (Contract Lifecycle Management)

Ter uma gestão de contratos automatizada resulta em benefícios que vão além das obrigações contratuais: diminui riscos, melhora a qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos clientes e facilita o processo de auditoria e compliance em compras.

A automação do ciclo de vida dos contratos com uma solução de CLM libera os compradores dos controles manuais, para que possam concentrar tempo e esforços nas negociações com fornecedores.

Também oferece visibilidade, acesso aos dados em tempo real e controle das alterações dos contratos, entre outras vantagens. Veja:

• Parametrização de workflows, da solicitação até a aprovação de contratos;
• Controle de todas as etapas do contrato, da iniciação à renovação;
• Cumprimento dos requisitos de compliance e auditoria de processos;
• Negociações centralizadas em um único ambiente, com agilidade e segurança;
• Analytics: gerenciamento de toda a base de contratos por meio de gráficos;
• Controle de SLAs e datas de vigências com notificações na plataforma.

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Gestão de Fornecedores (Supplier Relationship Management)

A gestão de fornecedores é desafiadora para as empresas. Além de questões que envolvem preço, qualidade e entrega, outras preocupações devem estar na estratégia do negócio, como imagem da marca, ESG, desabastecimento, e riscos de corresponsabilidade fiscal e trabalhista.

Para gerenciar todas essas variáveis, as organizações precisam contar com a tecnologia. Na gestão de fornecedores, temos 5 práticas: cadastro, homologação, avaliação, inspeção e gestão de todos os seus terceiros.

Com a solução de Supplier Relationship Management do Mercado Eletrônico, sua área de compras adota uma gestão de fornecedores colaborativa, transparente e efetiva. Confira os benefícios:

• Gerenciamento e controle de todos os fornecedores e serviços terceirizados;
• Economia, agilidade e compliance na gestão de fornecedores e terceiros;
• Construção de parcerias sustentáveis e confiáveis com fornecedores;
• Colaboração entre as empresas parceiras de negócios;
• Verificação da conformidade dos fornecedores;
• Avaliação dos parceiros ao longo do processo de fornecimento;
• Diminuição dos riscos relacionados aos fornecedores e terceiros.

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