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No dinâmico ambiente dos negócios B2B, a integridade e a eficiência do setor de compras são fundamentais para ampliar a vantagem competitiva das empresas. Por isso, fortalecer a governança corporativa e adotar práticas de compliance não são mais escolhas, mas sim uma questão de sobrevivência no mundo empresarial.
As práticas de compliance podem transformar o setor de compras, elevando sua contribuição para os objetivos estratégicos da organização, como melhorar a transparência das operações de compras, aumentar a confiança de investidores e consumidores e otimizar a gestão de riscos.
Com processos transparentes e éticos, a área de compras fortalece suas relações de negócios, sustenta o crescimento da empresa a longo prazo e colabora para fomentar uma cultura onde o compliance é valorizado e respeitado por todos.
Ao adotar práticas de compliance na gestão de compras, as empresas não apenas atendem às exigências regulatórias e legais, mas também simplificam os processos de compras e reduzem erros no setor, resultando em uma cadeia de suprimentos mais ágil e eficiente.
Continue a leitura e saiba como o compliance pode impulsionar o crescimento sustentável da sua área de compras!
1. Fortalecimento da transparência do setor de compras
O primeiro passo para impulsionar o setor de compras por meio do compliance é o fortalecimento da transparência nas operações entre compradores e fornecedores. Por essa razão, implementar políticas claras e consistentes de compras, não só aumenta a confiança dos stakeholders internos e externos, mas também minimiza riscos legais e de reputação.
2. Melhoria na qualidade do fornecedor e redução de riscos
Um compliance eficaz envolve a gestão cautelosa de fornecedores, para assegurar que os parceiros não apenas ofereçam os melhores preços, mas também operem de maneira ética e legal. A adoção de processos de due diligence e avaliações de risco contínuas permite às empresas identificar e mitigar potenciais riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.
3. Otimização de custos e eficiência operacional
O compliance no setor de compras também contribui significativamente para a redução de custos desnecessários. Com o uso de tecnologia, é possível eliminar processos manuais e garantir que as operações de compras estejam alinhadas com as regulamentações. Além disso, os processos ficam mais transparentes, permitindo uma análise mais aprofundada dos gastos.
4. Decisões mais estratégicas com base em dados
A base de todas as decisões estratégicas é a disponibilidade e a confiabilidade dos dados. Nesse sentido, as práticas de compliance asseguram a integridade dos dados coletados durante as transações de compras, possibilitando escolhas fundamentadas. Além disso, é importante monitorar o KPI de adesão às políticas de compliance por parte dos parceiros da sua empresa.
5. Boa imagem e reputação da empresa
Garantir a conformidade com regulamentações e leis fortalece a reputação da empresa no mercado. Organizações que demonstram compromisso com a ética e a integridade em suas operações de compras são vistas como parceiras confiáveis e responsáveis, o que pode atrair novos negócios, investidores e talentos.
6. Promoção dos princípios ESG
O compliance em compras está intrinsecamente ligado à governança corporativa, o “G” do ESG, pois envolve o estabelecimento de políticas e procedimentos que garantam a conformidade com leis, regulamentações e questões éticas. Isso inclui a implementação de controles internos, a transparência nas operações de compras e a responsabilização por condutas antiéticas ou ilegais.
7. Parcerias mais estratégicas com fornecedores
Ao integrar o compliance às operações de compras, a relação com os fornecedores é fortalecida, o que pode resultar em colaboração mútua na identificação de oportunidades de melhoria, inovação e crescimento de ambas as empresas. Ao estabelecer padrões de conduta ética e legal, as empresas incentivam os fornecedores a buscar formas de aprimorar seus produtos e serviços.
Benefícios do e-Procurement para o compliance
Em compras, a automação reduz significativamente os possíveis erros nos processos de compras, garantindo que as atividades sejam executadas conforme regulamentos e políticas internas.
A plataforma de e-Procurement do Mercado Eletrônico utiliza tecnologia avançada para padronizar os processos de solicitação, aprovação, compra e pagamento, minimizando riscos de desvios e não conformidades.
Além disso, possui recursos tecnológicos avançados, que oferecem uma rastreabilidade completa das transações, permitindo que todas as etapas do processo de compra sejam documentadas e rastreáveis. Isso não só simplifica as auditorias, mas também permite que os auditores acessem facilmente os registros necessários.
Outro benefício que o e-Procurement traz para o compliance em compras é a capacidade de coletar e analisar grandes volumes de dados com rapidez e precisão.
O acesso a relatórios detalhados ajudam a identificar possíveis casos de não conformidade e monitorar o desempenho dos fornecedores em relação a critérios de compliance. Isso permite uma resposta rápida a qualquer desvio, minimizando potenciais riscos legais ou financeiros.
A integração de tecnologias avançadas nas práticas de compras não é apenas uma questão de eficiência, mas um escolha crucial para garantir um alto nível de compliance.
Para saber com o Mercado Eletrônico pode ajudar a proteger suas operações de compras contra riscos de compliance, entre em contato com um de nossos especialistas clicando aqui.
Até à próxima! 😉[:en]
In the dynamic B2B business environment, the integrity and efficiency of the purchasing sector are crucial for expanding a company’s competitive edge. Therefore, strengthening corporate governance and adopting compliance practices are no longer choices, but a matter of survival in the business world.
Compliance practices can transform the purchasing sector, elevating its contribution to the organization’s strategic objectives, such as improving the transparency of purchasing operations, increasing the trust of investors and consumers, and optimizing risk management.
With transparent and ethical processes, the purchasing area strengthens its business relationships, supports long-term company growth, and helps foster a culture where compliance is valued and respected by all.
Continue reading to find out how compliance can drive sustainable growth in your purchasing area!
1. Strengthening the Transparency of the Purchasing Sector
The first step in boosting the purchasing sector through compliance is strengthening transparency in operations between buyers and suppliers. For this reason, implementing clear and consistent purchasing policies not only increases the trust of internal and external stakeholders but also minimizes legal and reputational risks.
2. Improved Supplier Quality and Risk Reduction
Effective compliance involves cautious supplier management to ensure that partners not only offer the best prices but also operate ethically and legally. The adoption of due diligence processes and continuous risk assessments allows companies to identify and mitigate potential fiscal, labor, and financial risks.
3. Cost Optimization and Operational Efficiency
Compliance in the purchasing sector also significantly contributes to the reduction of unnecessary costs. With the use of technology, manual processes can be eliminated, ensuring that purchasing operations comply with regulations. Moreover, the processes become more transparent, allowing for a deeper analysis of expenditures.
4. More Strategic Decisions Based on Data
The basis of all strategic decisions is the availability and reliability of data. In this sense, compliance practices ensure the integrity of the data collected during purchasing transactions, enabling informed choices. Furthermore, it is important to monitor the compliance policy adherence KPI of your company’s partners.
5. Good Image and Reputation of the Company
Ensuring compliance with regulations and laws strengthens the company’s reputation in the market. Organizations that demonstrate a commitment to ethics and integrity in their purchasing operations are seen as reliable and responsible partners, which can attract new business, investors, and talent.
6. Promotion of ESG Principles
Compliance in purchasing is intrinsically linked to corporate governance, the “G” in ESG, as it involves the establishment of policies and procedures that ensure compliance with laws, regulations, and ethical issues. This includes the implementation of internal controls, transparency in purchasing operations, and accountability for unethical or illegal conduct.
7. More Strategic Partnerships with Suppliers
By integrating compliance into purchasing operations, the relationship with suppliers is strengthened, which can result in mutual collaboration in identifying opportunities for improvement, innovation, and growth for both companies. By establishing standards of ethical and legal conduct, companies encourage suppliers to seek ways to enhance their products and services.
Benefits of e-Procurement for Compliance
In purchasing, automation significantly reduces potential errors in purchasing processes, ensuring that activities are conducted according to regulations and internal policies.
Mercadoe’s e-Procurement platform utilizes advanced technology to standardize the processes of request, approval, purchase, and payment, minimizing risks of deviations and non-compliance.
Additionally, it features advanced technological resources that offer complete traceability of transactions, allowing all stages of the purchasing process to be documented and traceable. This not only simplifies audits but also enables auditors to easily access the necessary records.
Another benefit that e-Procurement brings to compliance in purchasing is the ability to collect and analyze large volumes of data quickly and accurately.
Access to detailed reports helps to identify potential cases of non-compliance and monitor the performance of suppliers against compliance criteria. This allows for a swift response to any deviations, minimizing potential legal or financial risks.
The integration of advanced technologies into purchasing practices is not just a matter of efficiency but a crucial choice to ensure a high level of compliance.
To learn how Mercado Eletrônico can help protect your purchasing operations against compliance risks, contact one of our specialists by clicking here.
See you next time![:es]
En el dinámico entorno de los negocios B2B, la integridad y la eficiencia del sector de compras son fundamentales para ampliar la ventaja competitiva de las empresas. Por ello, fortalecer la gobernanza corporativa y adoptar prácticas de cumplimiento ya no son opciones, sino una cuestión de supervivencia en el mundo empresarial.
Las prácticas de cumplimiento pueden transformar el sector de compras, elevando su contribución a los objetivos estratégicos de la organización, como mejorar la transparencia de las operaciones de compras, aumentar la confianza de inversores y consumidores y optimizar la gestión de riesgos.
Con procesos transparentes y éticos, el área de compras fortalece sus relaciones de negocios, sostiene el crecimiento de la empresa a largo plazo y colabora para fomentar una cultura donde el cumplimiento es valorado y respetado por todos.
Al adoptar prácticas de cumplimiento en la gestión de compras, las empresas no solo cumplen con las exigencias regulatorias y legales, sino que también simplifican los procesos de compras y reducen errores en el sector, resultando en una cadena de suministros más ágil y eficiente.
¡Continúa leyendo y descubre cómo el cumplimiento puede impulsar el crecimiento sostenible de tu área de compras!
1. Fortalecimiento de la transparencia del sector de compras
El primer paso para impulsar el sector de compras a través del cumplimiento es el fortalecimiento de la transparencia en las operaciones entre compradores y proveedores. Por esta razón, implementar políticas claras y consistentes de compras, no solo aumenta la confianza de los stakeholders internos y externos, sino que también minimiza riesgos legales y de reputación.
2. Mejora en la calidad del proveedor y reducción de riesgos
Un cumplimiento efectivo involucra la gestión cautelosa de proveedores, para asegurar que los socios no solo ofrezcan los mejores precios, sino que también operen de manera ética y legal. La adopción de procesos de due diligence y evaluaciones de riesgo continuas permite a las empresas identificar y mitigar potenciales riesgos fiscales, laborales y financieros.
3. Optimización de costos y eficiencia operacional
El cumplimiento en el sector de compras también contribuye significativamente a la reducción de costos innecesarios. Con el uso de tecnología, es posible eliminar procesos manuales y asegurar que las operaciones de compras estén alineadas con las regulaciones. Además, los procesos se vuelven más transparentes, permitiendo un análisis más profundo de los gastos.
4. Decisiones más estratégicas basadas en datos
La base de todas las decisiones estratégicas es la disponibilidad y la confiabilidad de los datos. En este sentido, las prácticas de cumplimiento aseguran la integridad de los datos recopilados durante las transacciones de compras, posibilitando decisiones fundamentadas. Además, es importante monitorear el KPI de adherencia a las políticas de cumplimiento por parte de los socios de tu empresa.
5. Buena imagen y reputación de la empresa
Asegurar el cumplimiento con regulaciones y leyes fortalece la reputación de la empresa en el mercado. Las organizaciones que demuestran compromiso con la ética y la integridad en sus operaciones de compras son vistas como socios confiables y responsables, lo que puede atraer nuevos negocios, inversores y talentos.
6. Promoción de los principios ESG
El cumplimiento en compras está intrínsecamente ligado a la gobernanza corporativa, el “G” del ESG, pues involucra el establecimiento de políticas y procedimientos que aseguren el cumplimiento con leyes, regulaciones y cuestiones éticas. Esto incluye la implementación de controles internos, la transparencia en las operaciones de compras y la responsabilidad por conductas antiéticas o ilegales.
7. Asociaciones más estratégicas con proveedores
Al integrar el cumplimiento a las operaciones de compras, la relación con los proveedores se fortalece, lo que puede resultar en colaboración mutua en la identificación de oportunidades de mejora, innovación y crecimiento de ambas empresas. Al establecer estándares de conducta ética y legal, las empresas incentivan a los proveedores a buscar formas de mejorar sus productos.
Beneficios del e-Procurement para el cumplimiento
En compras, la automatización reduce significativamente los posibles errores en los procesos de compras, asegurando que las actividades se ejecuten conforme a regulaciones y políticas internas.
La plataforma de e-Procurement de Mercado Electrónico utiliza tecnología avanzada para estandarizar los procesos de solicitud, aprobación, compra y pago, minimizando riesgos de desviaciones y no conformidades.
Además, posee recursos tecnológicos avanzados, que ofrecen una rastreabilidad completa de las transacciones, permitiendo que todas las etapas del proceso de compra sean documentadas y rastreables. Esto no solo simplifica las auditorías, sino que también permite que los auditores accedan fácilmente a los registros necesarios.
Otro beneficio que el e-Procurement aporta al cumplimiento en compras es la capacidad de recolectar y analizar grandes volúmenes de datos con rapidez y precisión.
El acceso a informes detallados ayuda a identificar posibles casos de no conformidad y monitorear el desempeño de los proveedores en relación con criterios de cumplimiento. Esto permite una respuesta rápida a cualquier desviación, minimizando potenciales riesgos legales o financieros.
La integración de tecnologías avanzadas en las prácticas de compras no es solo una cuestión de eficiencia, sino una elección crucial para asegurar un alto nivel de cumplimiento.
Para saber cómo Mercado Electrónico puede ayudar a proteger sus operaciones de compras contra riesgos de cumplimiento, contacte con uno de nuestros expertos haciendo clic aquí.
¡Hasta la próxima![:pt]
No dinâmico ambiente dos negócios B2B, a integridade e a eficiência do setor de compras são fundamentais para ampliar a vantagem competitiva das empresas. Por isso, fortalecer a governança corporativa e adotar práticas de compliance não são mais escolhas, mas sim uma questão de sobrevivência no mundo empresarial.
As práticas de conformidade podem transformar o setor de compras, elevando a sua contribuição para os objetivos estratégicos da organização, como melhorar a transparência das operações de compras, aumentar a confiança de investidores e consumidores e otimizar a gestão de riscos.
Com processos transparentes e éticos, a área de compras fortalece as suas relações de negócios, sustenta o crescimento da empresa a longo prazo e colabora para fomentar uma cultura onde a conformidade é valorizada e respeitada por todos.
Ao adotar práticas de conformidade na gestão de compras, as empresas não apenas atendem às exigências regulatórias e legais, mas também simplificam os processos de compras e reduzem erros no setor, resultando numa cadeia de suprimentos mais ágil e eficiente.
Continue a leitura e saiba como a conformidade pode impulsionar o crescimento sustentável da sua área de compras!
1. Fortalecimento da transparência do setor de compras
O primeiro passo para impulsionar o setor de compras através da conformidade é o fortalecimento da transparência nas operações entre compradores e fornecedores. Por essa razão, implementar políticas claras e consistentes de compras não só aumenta a confiança dos stakeholders internos e externos, mas também minimiza riscos legais e de reputação.
2. Melhoria na qualidade do fornecedor e redução de riscos
Uma conformidade eficaz envolve a gestão cautelosa de fornecedores, para assegurar que os parceiros não apenas ofereçam os melhores preços, mas também operem de maneira ética e legal. A adoção de processos de due diligence e avaliações de risco contínuas permite às empresas identificar e mitigar potenciais riscos fiscais, trabalhistas e financeiros.
3. Otimização de custos e eficiência operacional
A conformidade no setor de compras também contribui significativamente para a redução de custos desnecessários. Com o uso de tecnologia, é possível eliminar processos manuais e garantir que as operações de compras estejam alinhadas com as regulamentações. Além disso, os processos ficam mais transparentes, permitindo uma análise mais aprofundada dos gastos.
4. Decisões mais estratégicas com base em dados
A base de todas as decisões estratégicas é a disponibilidade e a confiabilidade dos dados. Nesse sentido, as práticas de conformidade asseguram a integridade dos dados coletados durante as transações de compras, possibilitando escolhas fundamentadas. Além disso, é importante monitorizar o KPI de adesão às políticas de conformidade por parte dos parceiros da sua empresa.
5. Boa imagem e reputação da empresa
Garantir a conformidade com regulamentações e leis fortalece a reputação da empresa no mercado. Organizações que demonstram compromisso com a ética e a integridade nas suas operações de compras são vistas como parceiras confiáveis e responsáveis, o que pode atrair novos negócios, investidores e talentos.
6. Promoção dos princípios ESG
A conformidade em compras está intrinsecamente ligada à governança corporativa, o “G” do ESG, pois envolve o estabelecimento de políticas e procedimentos que garantam a conformidade com leis, regulamentações e questões éticas. Isso inclui a implementação de controlos internos, a transparência nas operações de compras e a responsabilização por condutas antiéticas ou ilegais.
7. Parcerias mais estratégicas com fornecedores
Ao integrar a conformidade às operações de compras, a relação com os fornecedores é fortalecida, o que pode resultar em colaboração mútua na identificação de oportunidades de melhoria, inovação e crescimento de ambas as empresas. Ao estabelecer padrões de conduta ética e legal, as empresas incentivam os fornecedores a buscar formas de aprimorar os seus produtos e serviços.
Benefícios do e-Procurement para a conformidade
Em compras, a automação reduz significativamente os possíveis erros nos processos de compras, garantindo que as atividades sejam executadas conforme regulamentos e políticas internas.
A plataforma de e-Procurement do Mercado Eletrônico utiliza tecnologia avançada para padronizar os processos de solicitação, aprovação, compra e pagamento, minimizando riscos de desvios e não conformidades.
Além disso, possui recursos tecnológicos avançados, que oferecem uma rastreabilidade completa das transações, permitindo que todas as etapas do processo de compra sejam documentadas e rastreáveis. Isso não só simplifica as auditorias, mas também permite que os auditores acedam facilmente aos registos necessários.
Outro benefício que o e-Procurement traz para a conformidade em compras é a capacidade de coletar e analisar grandes volumes de dados com rapidez e precisão.
O acesso a relatórios detalhados ajuda a identificar possíveis casos de não conformidade e monitorar o desempenho dos fornecedores em relação a critérios de conformidade. Isso permite uma resposta rápida a qualquer desvio, minimizando potenciais riscos legais ou financeiros.
A integração de tecnologias avançadas nas práticas de compras não é apenas uma questão de eficiência, mas uma escolha crucial para garantir um alto nível de conformidade.
Para saber como o Mercado Eletrônico pode ajudar a proteger as suas operações de compras contra riscos de conformidade, entre em contacto com um dos nossos especialistas clicando aqui.
Até à próxima! 😉[:]
