[Release Trimestral] – Confira as novidades da plataforma Mercado Eletrônico

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Está no ar a nossa primeira Release Trimestral de 2022.

Nesta edição, você vai conhecer as melhorias mais recentes na Home, no Mapa Comparativo e uma grande novidade: o MAG (ME Automation Genius), a inteligência do Mercado Eletrônico desenvolvida para aumentar a eficiência do dia a dia de compras.

Leia agora, aqui no blog!

 

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Melhorias de usabilidade na Home de Transações

Busca por múltiplos critérios e valores:

  • A busca por múltiplos critérios e valores permite que seja filtrado mais de um fornecedor ou código de requisição. Veja o exemplo nos vídeos:

 

Visualização de status das cotações com Short-List:

  • Agora, é possível visualizar as cotações que geraram uma short-list com o status “Gerou Short-List”. Para conferir, basta acessar o filtro “Etapa de Negociação”:

  • Ao usar o filtro, é possível conferir todas as cotações que geraram Short-List e consultar:
    • 1ª Rodada: cotações que possuem a 1ª negociação com o fornecedor.
    • Contraproposta: quando o comprador envia uma contraproposta para o fornecedor, o status é alterado de “1ª Rodada” para “Contraproposta”.
    • Short-List: nova cotação gerada a partir de uma cotação original.
    • Gerou Short-List: quando o comprador cria uma short-list da cotação, o status é alterado de “1ª Rodada” para “Gerou Short List”.
    • “Cotação Original”: cotações que possuem a 1ª rodada de negociação.

 

Configuração padrão das colunas por cliente:

  • Agora, além da possibilidade de o usuário configurar as colunas da home de transações, foi criada a opção que permite que o administrador do portal configure colunas padrão para todos os usuários:
  • Ao acessar a Home de Transações, todos terão os mesmos campos personalizados e configurados para a visão dos menus.
  • Para mais detalhes desta função, contate o nosso suporte.

 

Geração de múltiplos pré-pedidos para contratos diferentes:

  • O menu “Pendência de Compras” foi atualizado para possibilitar que o usuário selecione itens com contratos distintos e gere múltiplos pré-pedidos:

  • Ao selecionar a opção “Gerar Pré-Pedido”, é possível visualizar a listagem dos contratos e iniciar a geração de múltiplos pré-pedidos:

 

Nova opção para “Fechar Itens” de Solicitação de Orçamento por meio da “Pendência de Compras”:

  • No menu “Pendência de Compras”, é possível “Fechar Itens” de uma solicitação de orçamento, a fim de removê-la das pendências:

 

Busca por processos na Home Transações:

  • A busca principal em transações foi modificada para facilitar a busca de processos que possuem caracteres especiais: – (hífen), / (barra), . (ponto) etc.

 

Inclusão de itens de Pedidos diferentes em uma única Nota Fiscal:

  • Uma nova opção no menu de Pedidos foi incluída para permitir a seleção de pedidos distintos para a geração da Nota Fiscal:

  • No detalhe da tela de criação da Nota Fiscal, é possível verificar os pedidos e os respectivos itens que serão incluídos na NF.
  • Para mais detalhes sobre esta função, entre em contato com o nosso suporte.

 

As últimas melhorias no Mapa Comparativo

Somatória do valor selecionado

  • Ao selecionar os itens do Mapa Comparativo, o usuário comprador poderá visualizar qual a somatória daquela seleção. Confira no vídeo:

 

Exibição do local de entrega no Mapa Comparativo

  • A partir de agora, o Mapa Comparativo mostra o local de entrega do item para agilizar as tomadas de decisão do comprador.
  • Assista ao vídeo para visualizar a funcionalidade:

 

Permissão de selecionar o fornecedor para geração de contrato

  • Agora, após selecionar o melhor pacote no Mapa Comparativo, o usuário comprador poderá indicar qual fornecedor continua no processo para dar andamento à criação do contrato. Confira no vídeo:

 

Permissão de filtro por itens em documentos já gerados:

  • Ao acessar os filtros, é possível buscar por itens que já geraram um documento: Contrato, Pré-Pedido ou Pedido, ou itens que ainda não geraram documentos:

 

Configuração para bloquear Geração de Pré-Pedido para itens com valor superior à Requisição:

  • Caso o item do Mapa Comparativo ultrapasse o valor estimado da requisição, o sistema bloqueia a geração do Pré-Pedido e apresenta um alerta.
  • Para mais detalhes sobre esta função, entre em contato com o nosso suporte.

 

Visualizar a Nota de Avaliação do Fornecedor no Mapa Comparativo:

  • Ao cadastrar uma nota de avaliação para o fornecedor, é possível visualizá-la no Mapa Comparativo.
  • Para mais detalhes sobre esta função, entre em contato com o nosso suporte.

 

Outras novidades em Inteligência de Compras e Negociações

MAG (ME Automation Genius):

Com o objetivo de promover automações mais inteligentes e ajudar o comprador no foco das atividades estratégicas, que trazem valor ao negócio, lançamos o MAG (ME Automation Genius). Nosso sistema de automação e inteligência artificial, capaz de reduzir tarefas operacionais de compras.

Ele está preparado para:

  • Automatizar os processos de criação de cotação e negociação (contraproposta).
  • Padronizar os processos sem necessidade de altos custos de desenvolvimento e implementação.
  • Criar e gerenciar regras de automação, oferecendo autonomia para gerar até 100% dos processos de forma automática.
  • Respeitar as regras do negócio e políticas de compliance.
  • Diminuir expressivamente o tempo dos processos, podendo atender os requisitantes com agilidade.
  • Conquistar mais tempo para focar em negociação e estratégia.
  • Possibilitar ao fornecedor um prazo maior de resposta.
  • Atualmente, está em desenvolvimento a automação de fechamento de pedido, com previsão para o primeiro semestre de 2022.

 Alguns números do MAG Mercado Eletrônico:

  • Os clientes pilotos tiveram aceitação positiva, com um CSAT (Customer Satisfaction Score) de 4.1 (muito bom).
  • Grandes clientes atingiram redução de custo satisfatória com a diminuição de tarefas manuais e repetitivas.
  • De 100% dos processos SPOT (cotações), quase 30% foram gerados automaticamente via MAG, com destaque para alguns clientes que atingiram índice maior que 50% de seus processos gerados de forma automática.
  • Redução do SLA de Compras:
    • Média do SLA para processos manuais: 4 dias e 18 horas
    • Média do SLA para processos automáticos (MAG): 11 horas e 43 minutos

 

Veja também um spoiler do que vem por aí no próximo Release Trimestral:

  • Melhorias da Home Transações (busca, filtros, novas pendências etc).
  • Novidades relacionadas ao novo Mapa Comparativo (novos campos, cenários e critérios, exportação para Excel etc).
  • Aprimoramento na busca e conteúdo do Marketplace de Fornecedores.
  • E muito mais!

 

Obrigado por acompanhar mais um Release Trimestral de produtos do Mercado Eletrônico.

Qualquer dúvida, entre em contato com a nossa equipe.

Até a próxima!