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No ambiente de negócios, onde a velocidade e a adaptação são diferenciais competitivos, otimizar processos e aumentar a produtividade são estratégias cada vez mais importantes.
A adoção do agile procurement, ou procurement ágil, em português, permite que as empresas respondam rapidamente às demandas do mercado e às expectativas dos consumidores.
O agile procurement se baseia nos princípios das metodologias ágeis, adaptado ao setor de compras, priorizando flexibilidade, colaboração e entrega contínua de valor.
Tradicionalmente, as negociações eram focadas nos melhores preços e controle de despesas. No entanto, o cenário atual exige mais do que economia da área de compras.
O agile procurement amplia o escopo ao priorizar também a inovação, a colaboração com fornecedores e a flexibilidade para adaptar-se às necessidades do negócio.
De acordo com relatório da McKinsey, empresas que adotam práticas ágeis nos processos de compras com o uso de plataformas de gestão de compras, como o e-Procurement, conquistam 70% de eficiência.
A seguir, confira como quais são os benefícios do procurement ágil para o seu time de compras e como implementar a estratégia no dia a dia do departamento:
Benefícios do procurement ágil para compras B2B:
1. Adaptabilidade e flexibilidade
A capacidade de adaptação é um dos pilares do procurement ágil, permitindo que as equipes de compras ajustem suas estratégias e operações de forma rápida e eficiente.
Um exemplo é a diversificação de fornecedores, ajudando a minimizar os impactos da escassez em cenários mais desafiadores.
2. Eficiência operacional
O procurement ágil melhora a eficiência dos processos ao permitir ajustes contínuos e rápidos nas operações de compras, reduzindo o tempo de respostas e melhorando a gestão dos recursos.
Por exemplo, a automação de compras acelera a aprovação de pedidos e a geração de relatórios, aumentando a produtividade dos times.
3. Redução de custos e mais savings
Com a abordagem ágil, é possível implementar práticas de compra mais estratégicas e baseadas em análise de dados, resultando em economias significativas e maior controle dos gastos.
Por exemplo, comparar as ofertas dos fornecedores, por meio de um mapa comparativo automatizado, é uma forma de conquistar melhores preços, prazos e condições de pagamento.
4. Melhoria na colaboração
O agile procurement promove uma colaboração eficaz entre as requisitantes, equipes de compras e fornecedores, alinhando melhor as necessidades e expectativas.
O uso de plataformas colaborativas, como o e-Procurement, facilita acompanhamento das compras em tempo real, contribuindo com a redução do lead time.
5. Visibilidade e controle
A abordagem ágil proporciona uma visão mais clara e detalhada do desempenho e das métricas de compras, permitindo uma gestão mais proativa e decisões mais informadas.
Um exemplo é o acompanhamento de KPIs estratégicos de compras, como saving, evolução de preço e o cumprimento dos fornecedores em relação aos critérios de ESG e compliance.
Como implementar o procurement ágil na sua área de compras?
1. Adote uma mentalidade ágil
Ter uma mentalidade ágil significa adaptar-se rapidamente às mudanças, colaborar com a equipe, aprender com os erros e ajustar estratégias.
O foco está em entregar valor continuamente, priorizando a experimentação, o feedback e a melhoria contínua do setor de compras.
2. Invista em tecnologia
No mundo moderno, não existe agilidade sem tecnologia. Ao automatizar os processos de compras com o uso de plataformas como o e-Procurement, as tarefas manuais são eliminadas.
Além da redução do tempo necessário para concluir uma compra, os profissionais são liberados para direcionar suas estratégias para o que realmente traz valor aos negócios.
3. Fomente uma cultura colaborativa
Uma cultura colaborativa é essencial para o sucesso do procurement ágil. Incentive a comunicação aberta e a troca de ideias entre o time de compras e outras áreas da empresa.
Para conquistar agilidade, a colaboração deve ser promovida não apenas dentro da equipe, mas também com fornecedores e outros stakeholders.
4. Peça feedback aos fornecedores
Os fornecedores são parceiros importantes para fornecer insights sobre como melhorar e agilizar os processos da área de compras.
Ao solicitar feedback regularmente, é possível identificar oportunidades de aprimoramento e ajustar estratégias, resultando em uma colaboração mais eficiente e benefícios mútuos.
5. Busque o aprendizado contínuo
O desenvolvimento contínuo das habilidades e competências é fundamental para acompanhar as mudanças no setor e garantir a aplicação efetiva das práticas ágeis.
Para se preparar para os desafios, esteja por dentro das tendências e inovações de compras e supply chain. Participe de treinamentos, workshops e eventos do setor, como o ME B2B Summit.
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Até a próxima! 😉[:en]
In the business environment, where speed and adaptability are competitive differentiators, optimizing processes and increasing productivity are increasingly important strategies.
The adoption of agile procurement allows companies to quickly respond to market demands and consumer expectations.
Agile procurement is based on the principles of agile methodologies, adapted to the procurement sector, prioritizing flexibility, collaboration, and continuous value delivery.
Traditionally, negotiations focused on the best prices and expense control. However, the current landscape requires more than just cost savings in the procurement area.
Agile procurement broadens the scope by also prioritizing innovation, collaboration with suppliers, and flexibility to adapt to business needs.
According to a McKinsey report, companies that adopt agile practices in procurement processes using management platforms like e-Procurement achieve 70% efficiency.
Below, discover the benefits of agile procurement for your procurement team and how to implement this strategy in your department’s daily operations:
Benefits of agile procurement for B2B procurement:
1. Adaptability and flexibility
Adaptability is one of the pillars of agile procurement, allowing procurement teams to quickly and efficiently adjust their strategies and operations.
An example is the diversification of suppliers, which helps minimize the impacts of shortages in more challenging scenarios.
2. Operational efficiency
Agile procurement improves process efficiency by enabling continuous and rapid adjustments in procurement operations, reducing response times and improving resource management.
For example, the automation of purchasing accelerates the approval of orders and the generation of reports, increasing team productivity.
3. Cost reduction and more savings
With the agile approach, it is possible to implement more strategic, data-driven purchasing practices, resulting in significant savings and better expense control.
For instance, comparing supplier offers through an automated comparison map is a way to secure better prices, deadlines, and payment terms.
4. Improved collaboration
Agile procurement promotes effective collaboration between requesters, procurement teams, and suppliers, better aligning needs and expectations.
The use of collaborative platforms, such as e-Procurement, facilitates real-time tracking of purchases, contributing to reduced lead times.
5. Visibility and control
The agile approach provides a clearer and more detailed view of procurement performance and metrics, allowing for more proactive management and informed decisions.
An example is tracking strategic procurement KPIs, such as savings, price evolution, and supplier compliance with ESG and compliance criteria.
How to implement agile procurement in your procurement area:
1. Adopt an agile mindset
Having an agile mindset means adapting quickly to changes, collaborating with the team, learning from mistakes, and adjusting strategies.
The focus is on continuously delivering value, prioritizing experimentation, feedback, and the continuous improvement of the procurement department.
2. Invest in technology
In today’s world, there is no agility without technology. By automating procurement processes using platforms like e-Procurement, manual tasks are eliminated.
In addition to reducing the time needed to complete a purchase, professionals are freed up to focus on strategies that truly add value to the business.
3. Foster a collaborative culture
A collaborative culture is essential for the success of agile procurement. Encourage open communication and the exchange of ideas between the procurement team and other departments.
To achieve agility, collaboration must be promoted not only within the team but also with suppliers and other stakeholders.
4. Request feedback from suppliers
Suppliers are important partners in providing insights on how to improve and streamline procurement processes.
By regularly requesting feedback, it is possible to identify opportunities for improvement and adjust strategies, resulting in more efficient collaboration and mutual benefits.
5. Seek continuous learning
The continuous development of skills and competencies is essential to keep up with changes in the industry and ensure the effective application of agile practices.
To prepare for the challenges ahead, stay up to date on purchasing and supply chain trends and innovations. Attend training, workshops, and industry events.
See you next time![:es]
En el entorno empresarial, donde la velocidad y la adaptabilidad son diferenciadores competitivos, optimizar procesos y aumentar la productividad son estrategias cada vez más importantes.
La adopción del agile procurement, o procurement ágil, en portugués, permite que las empresas respondan rápidamente a las demandas del mercado y a las expectativas de los consumidores.
El agile procurement se basa en los principios de las metodologías ágiles, adaptados al sector de compras, priorizando la flexibilidad, la colaboración y la entrega continua de valor.
Tradicionalmente, las negociaciones se centraban en los mejores precios y el control de gastos. Sin embargo, el escenario actual exige más que simplemente ahorrar en el área de compras.
El agile procurement amplía el alcance al priorizar también la innovación, la colaboración con proveedores y la flexibilidad para adaptarse a las necesidades del negocio.
De acuerdo con un informe de McKinsey, las empresas que adoptan prácticas ágiles en sus procesos de compras mediante el uso de plataformas de gestión de compras, como el **e-Procurement**, logran un 70% de eficiencia.
A continuación, descubre cuáles son los beneficios del procurement ágil para tu equipo de compras y cómo implementar esta estrategia en el día a día del departamento:
Beneficios del procurement ágil para compras B2B:
1. Adaptabilidad y flexibilidad
La capacidad de adaptación es uno de los pilares del **procurement ágil**, permitiendo que los equipos de compras ajusten sus estrategias y operaciones de manera rápida y eficiente.
Un ejemplo es la diversificación de proveedores, lo que ayuda a minimizar los impactos de la escasez en escenarios más desafiantes.
2. Eficiencia operativa
El procurement ágil mejora la eficiencia de los procesos al permitir ajustes continuos y rápidos en las operaciones de compras, reduciendo los tiempos de respuesta y mejorando la gestión de los recursos.
Por ejemplo, la automatización de las compras acelera la aprobación de pedidos y la generación de informes, aumentando la productividad de los equipos.
3. Reducción de costos y mayores ahorros
Con el enfoque ágil, es posible implementar prácticas de compra más estratégicas y basadas en el análisis de datos, lo que resulta en ahorros significativos y un mayor control de los gastos.
Por ejemplo, comparar las ofertas de los proveedores a través de un mapa comparativo automatizado es una forma de obtener mejores precios, plazos y condiciones de pago.
4. Mejora en la colaboración
El agile procurement promueve una colaboración eficaz entre los solicitantes, los equipos de compras y los proveedores, alineando mejor las necesidades y expectativas.
El uso de plataformas colaborativas, como el e-Procurement, facilita el seguimiento de las compras en tiempo real, contribuyendo a la reducción del tiempo de entrega.
5. Visibilidad y control
El enfoque ágil proporciona una visión más clara y detallada del rendimiento y las métricas de compras, permitiendo una gestión más proactiva y decisiones más informadas.
Un ejemplo es el seguimiento de KPIs estratégicos de compras, como ahorro, evolución de precios y el cumplimiento de los proveedores en relación con los criterios de ESG y cumplimiento normativo.
¿Cómo implementar el procurement ágil en tu área de compras?
1. Adopta una mentalidad ágil
Tener una mentalidad ágil significa adaptarse rápidamente a los cambios, colaborar con el equipo, aprender de los errores y ajustar estrategias.
El enfoque está en entregar valor continuamente, priorizando la experimentación, el feedback y la mejora continua del área de compras.
2. Invierte en tecnología
En el mundo moderno, no hay agilidad sin tecnología. Al automatizar los procesos de compras con el uso de plataformas como **e-Procurement**, se eliminan las tareas manuales.
Además de reducir el tiempo necesario para completar una compra, los profesionales se liberan para dirigir sus estrategias hacia lo que realmente agrega valor al negocio.
3. Fomenta una cultura colaborativa
Una cultura colaborativa es esencial para el éxito del procurement ágil. Fomenta la comunicación abierta y el intercambio de ideas entre el equipo de compras y otras áreas de la empresa.
Para lograr agilidad, la colaboración debe promoverse no solo dentro del equipo, sino también con proveedores y otros actores clave.
4. Solicita feedback a los proveedores
Los proveedores son socios importantes para proporcionar ideas sobre cómo mejorar y agilizar los procesos del área de compras.
Al solicitar retroalimentación regularmente, es posible identificar oportunidades de mejora y ajustar estrategias, lo que resulta en una colaboración más eficiente y beneficios mutuos.
5. Busca el aprendizaje continuo
El desarrollo continuo de habilidades y competencias es fundamental para mantenerse al día con los cambios en el sector y garantizar la aplicación efectiva de las prácticas ágiles.
Para prepararse para los desafíos, mantente informado sobre las tendencias e innovaciones en compras y cadena de suministro. Participa en capacitaciones, talleres y eventos del sector.
¡Hasta la próxima![:pt]
No ambiente de negócios, onde a velocidade e a adaptação são diferenciais competitivos, otimizar processos e aumentar a produtividade são estratégias cada vez mais importantes.
A adoção do agile procurement, ou procurement ágil, em português, permite que as empresas respondam rapidamente às demandas do mercado e às expectativas dos consumidores.
O agile procurement baseia-se nos princípios das metodologias ágeis, adaptados ao setor de compras, priorizando flexibilidade, colaboração e entrega contínua de valor.
Tradicionalmente, as negociações focavam-se nos melhores preços e no controlo de despesas. No entanto, o cenário atual exige mais do que poupança na área de compras.
O agile procurement amplia o âmbito ao priorizar também a inovação, a colaboração com fornecedores e a flexibilidade para se adaptar às necessidades do negócio.
De acordo com um relatório da McKinsey, as empresas que adotam práticas ágeis nos processos de compras com o uso de plataformas de gestão de compras, como o e-Procurement, alcançam 70% de eficiência.
A seguir, confira quais são os benefícios do procurement ágil para a sua equipa de compras e como implementar a estratégia no dia a dia do departamento:
Benefícios do procurement ágil para compras B2B:
1. Adaptabilidade e flexibilidade
A capacidade de adaptação é um dos pilares do **procurement ágil**, permitindo que as equipas de compras ajustem as suas estratégias e operações de forma rápida e eficiente.
Um exemplo é a diversificação de fornecedores, ajudando a minimizar os impactos da escassez em cenários mais desafiantes.
2. Eficiência operacional
O procurement ágil melhora a eficiência dos processos ao permitir ajustes contínuos e rápidos nas operações de compras, reduzindo o tempo de resposta e melhorando a gestão dos recursos.
Por exemplo, a automação de compras acelera a aprovação de pedidos e a geração de relatórios, aumentando a produtividade das equipas.
3. Redução de custos e mais poupanças
Com a abordagem ágil, é possível implementar práticas de compra mais estratégicas e baseadas em análise de dados, resultando em economias significativas e maior controlo dos gastos.
Por exemplo, comparar as ofertas dos fornecedores, através de um mapa comparativo automatizado, é uma forma de conseguir melhores preços, prazos e condições de pagamento.
4. Melhoria na colaboração
O agile procurement promove uma colaboração eficaz entre os requisitantes, equipas de compras e fornecedores, alinhando melhor as necessidades e expectativas.
O uso de plataformas colaborativas, como o e-Procurement, facilita o acompanhamento das compras em tempo real, contribuindo para a redução do lead time.
5. Visibilidade e controlo
A abordagem ágil proporciona uma visão mais clara e detalhada do desempenho e das métricas de compras, permitindo uma gestão mais proativa e decisões mais informadas.
Um exemplo é o acompanhamento de KPIs estratégicos de compras, como poupanças, evolução de preços e o cumprimento dos fornecedores em relação aos critérios de ESG e compliance.
Como implementar o procurement ágil na sua área de compras?
1. Adote uma mentalidade ágil
Ter uma mentalidade ágil significa adaptar-se rapidamente às mudanças, colaborar com a equipa, aprender com os erros e ajustar estratégias.
O foco está em entregar valor continuamente, priorizando a experimentação, o feedback e a melhoria contínua do setor de compras.
2. Invista em tecnologia
No mundo moderno, não existe agilidade sem tecnologia. Ao automatizar os processos de compras com o uso de plataformas como o **e-Procurement**, as tarefas manuais são eliminadas.
Além de reduzir o tempo necessário para concluir uma compra, os profissionais ficam disponíveis para direcionar as suas estratégias para o que realmente traz valor aos negócios.
3. Promova uma cultura colaborativa
Uma cultura colaborativa é essencial para o sucesso do procurement ágil. Incentive a comunicação aberta e a troca de ideias entre a equipa de compras e outras áreas da empresa.
Para alcançar agilidade, a colaboração deve ser promovida não só dentro da equipa, mas também com fornecedores e outros stakeholders.
4. Solicite feedback aos fornecedores
Os fornecedores são parceiros importantes para fornecer insights sobre como melhorar e agilizar os processos da área de compras.
Ao solicitar feedback regularmente, é possível identificar oportunidades de melhoria e ajustar estratégias, resultando numa colaboração mais eficiente e benefícios mútuos.
5. Busque o aprendizado contínuo
O desenvolvimento contínuo de competências e habilidades é fundamental para acompanhar as mudanças no setor e garantir a aplicação efetiva das práticas ágeis.
Para se preparar para os desafios, mantenha-se atualizado sobre as tendências e inovações em compras e na cadeia de abastecimento. Participe em formações, workshops e eventos do setor.
Até à próxima![:]
